Politique de confidentialité

Dernière mise à jour le 6 mars 2023

Cet avis de confidentialité pour Checkpoint Group (« Compagnie », « nous », « nous » ou « nos ») décrit comment et pourquoi nous pourrions collecter, stocker, utiliser et/ou partager (« traiter ») vos informations lorsque vous utilisez nos services (« Services »), comme lorsque vous :

• Visitez notre site web à www.checkpointgroup.ca, ou tout site web qui fait un lien vers cet avis de confidentialité
• Engagez-vous avec nous de différentes façons connexes, y compris les ventes, le marketing ou les événements

Des questions ou des préoccupations? Lire cet avis de confidentialité vous aidera à mieux comprendre vos droits et choix en matière de vie privée. Si vous n’êtes pas d’accord avec nos politiques et pratiques, veuillez ne pas utiliser nos services. Si vous avez encore des questions ou des préoccupations, veuillez nous contacter au info@checkpointgroup.ca.

RÉSUMÉ DES POINTS CLÉS

Ce résumé présente les points clés de notre avis de confidentialité, mais vous pouvez obtenir plus de détails sur l’un de ces sujets en cliquant sur le lien suivant chaque point clé ou en utilisant notre table des matières ci-dessous pour trouver la section que vous recherchez. Vous pouvez aussi cliquer ici pour accéder directement à notre table des matières.

Quelles informations personnelles traitons-nous? Lorsque vous visitez, utilisez ou naviguez sur nos Services, nous pouvons traiter des informations personnelles selon votre interaction avec Checkpoint Group et les Services, les choix que vous faites, ainsi que les produits et fonctionnalités que vous utilisez. Cliquez ici pour en savoir plus.

Traitons-nous des informations personnelles sensibles? Nous ne traitons pas d’informations personnelles sensibles.

Recevons-nous des informations de tiers? Nous ne recevons aucune information de tiers.

Comment traitons-nous vos informations? Nous traitons vos informations pour fournir, améliorer et administrer nos services, communiquer avec vous, pour la sécurité et la prévention de la fraude, ainsi que pour respecter la loi. Nous pouvons également traiter vos informations à d’autres fins avec votre consentement. Nous ne traitons vos informations que lorsque nous avons une raison légale valable de le faire. Cliquez ici pour en savoir plus.

Dans quelles situations et avec quelles parties partageons-nous des informations personnelles? Nous pouvons partager des informations dans des situations spécifiques et avec des tiers précis. Cliquez ici pour en savoir plus.

Comment garder vos informations en sécurité? Nous avons mis en place des processus et procédures organisationnels et techniques pour protéger vos renseignements personnels. Cependant, aucune transmission électronique via Internet ou technologie de stockage de l’information ne peut être garantie 100% sécurisée, donc nous ne pouvons pas garantir que les pirates informatiques, cybercriminels ou autres tiers non autorisés ne pourront pas violer notre sécurité et collecter, accéder, voler ou modifier vos informations de manière inappropriée. Cliquez ici pour en savoir plus.

Quels sont vos droits? Selon l’endroit où vous vous trouvez géographiquement, la loi applicable sur la vie privée peut signifier que vous avez certains droits concernant vos renseignements personnels. Cliquez ici pour en savoir plus.

Comment exercez-vous vos droits? La façon la plus simple d’exercer vos droits est de remplir notre formulaire de demande de personnes concernées disponible ici, ou de nous contacter. Nous examinerons et agirons sur toute demande conformément aux lois applicables sur la protection des données.

Vous voulez en savoir plus sur ce que fait Checkpoint Group avec toutes les informations que nous recueillons? Cliquez ici pour consulter l’avis en entier.

TABLE DES MATIÈRES

1. QUELLES INFORMATIONS RECUEILLONS-NOUS?

2. COMMENT TRAITONS-NOUS VOS INFORMATIONS?

3. SUR QUELLES BASES LÉGALES NOUS APPUYONS-NOUS POUR TRAITER VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

4. QUAND ET AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES? 

5. UTILISONS-NOUS DES TÉMOINS ET D’AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI?

6. COMBIEN DE TEMPS GARDONS-NOUS VOS INFORMATIONS?

7. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS?

8. RECUEILLONS-NOUS DES INFORMATIONS AUPRÈS DE MINEURS?

9. QUELS SONT VOS DROITS À LA VIE PRIVÉE?

10. CONTRÔLES POUR LES FONCTIONNALITÉS À NE PAS SUIVRE

11. LES RÉSIDENTS DE LA CALIFORNIE ONT-ILS DES DROITS SPÉCIFIQUES À LA VIE PRIVÉE?

12. LES RÉSIDENTS DE VIRGINIE ONT-ILS DES DROITS SPÉCIFIQUES À LA VIE PRIVÉE?

13. DOIT-ON METTRE À JOUR CET AVIS?

14. COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER AU SUJET DE CET AVIS?

15. COMMENT POUVEZ-VOUS REVOIR, METTRE À JOUR OU SUPPRIMER LES DONNÉES QUE NOUS RECUEILLONS DE VOUS?

1. QUELLES INFORMATIONS RECUEILLONS-NOUS?

Renseignements personnels que vous nous divulguez

En résumé : Nous recueillons les renseignements personnels que vous nous fournissez.

Nous recueillons des renseignements personnels que vous nous fournissez volontairement lorsque vous manifestez votre intérêt à obtenir des renseignements sur nous ou sur nos produits et services, lorsque vous participez à des activités sur ces services, ou autrement lorsque vous nous contactez.

Informations personnelles fournies par vous. Les renseignements personnels que nous recueillons dépendent du contexte de vos interactions avec nous et les Services, des choix que vous faites, ainsi que des produits et fonctionnalités que vous utilisez. Les renseignements personnels que nous recueillons peuvent inclure les suivants :

• Noms
• Numéros de téléphone
• Adresses courriel
• Intitulés de poste
• Noms d’utilisateur
• Mots de passe

Informations sensibles. Nous ne traitons pas d’informations sensibles. Toutes les informations personnelles que vous nous fournissez doivent être vraies, complètes et exactes, et vous devez nous informer de tout changement apporté à ces informations personnelles.

Informations recueillies automatiquement

En résumé : Certaines informations — comme votre adresse de protocole Internet (IP) et/ou les caractéristiques de votre navigateur et de votre appareil — sont recueillies automatiquement lorsque vous visitez nos services.

Nous recueillons automatiquement certaines informations lorsque vous visitez, utilisez ou naviguez sur les Services. Ces informations ne révèlent pas votre identité spécifique (comme votre nom ou vos coordonnées), mais peuvent inclure des informations sur l’appareil et l’utilisation, telles que votre adresse IP, vos caractéristiques du navigateur et de l’appareil, le système d’exploitation, les préférences linguistiques, les URL référentielles, le nom de l’appareil, le pays, l’emplacement, des informations sur la façon et le moment où vous utilisez nos services, ainsi que d’autres renseignements techniques. Ces informations sont principalement nécessaires pour maintenir la sécurité et le fonctionnement de nos services, ainsi que pour nos analyses internes et nos rapports de rapports.

Comme beaucoup d’entreprises, nous recueillons aussi des informations via des témoins et des technologies similaires.

Les informations que nous recueillons comprennent :

• Données de journal et d’utilisation. Les données de journal et d’utilisation sont des informations liées au service, au diagnostic, à l’utilisation et à la performance que nos serveurs collectent automatiquement lorsque vous accédez ou utilisez nos services, et que nous enregistrons dans des fichiers journaux. Selon la façon dont vous interagissez avec nous, ces données de journal peuvent inclure votre adresse IP, les informations sur l’appareil, le type de navigateur et les paramètres, ainsi que des informations sur votre activité dans les Services (comme les dates/heures associées à votre utilisation, les pages et fichiers consultés, les recherches et autres actions que vous entreprenez comme les fonctionnalités que vous utilisez), les informations sur les événements de l’appareil (comme l’activité système, des rapports d’erreurs (parfois appelés « dumps de plantage ») et les réglages matériels).

• Données de l’appareil. Nous recueillons des données d’appareils telles que des informations sur votre ordinateur, téléphone, tablette ou autre appareil que vous utilisez pour accéder aux Services. Selon l’appareil utilisé, ces données peuvent inclure des informations telles que votre adresse IP (ou serveur proxy), les numéros d’identification de l’appareil et de l’application, l’emplacement, le type de navigateur, le modèle matériel, le fournisseur d’accès Internet et/ou opérateur mobile, le système d’exploitation et la configuration du système.

• Données de localisation. Nous recueillons des données de localisation, comme des informations sur la localisation de votre appareil, qui peuvent être précises ou imprécises. La quantité d’informations que nous recueillons dépend du type et des paramètres de l’appareil que vous utilisez pour accéder aux Services. Par exemple, nous pouvons utiliser le GPS et d’autres technologies pour recueillir des données de géolocalisation qui nous indiquent votre position actuelle (basée sur votre adresse IP). Vous pouvez refuser de nous permettre de recueillir ces informations soit en refusant l’accès à ces informations, soit en désactivant votre paramètre de localisation sur votre appareil. Cependant, si vous choisissez de vous désinscrire, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certains aspects des services.

2. COMMENT TRAITONS-NOUS VOS INFORMATIONS?

En résumé : Nous traitons vos informations pour fournir, améliorer et administrer nos services, communiquer avec vous, pour la sécurité et la prévention de la fraude, et pour respecter la loi. Nous pouvons également traiter vos informations à d’autres fins avec votre consentement.

Nous traitons vos renseignements personnels pour diverses raisons, selon la façon dont vous interagissez avec nos services, notamment :

• Pour permettre la communication utilisateur à utilisateur. Nous pouvons traiter vos informations si vous choisissez d’utiliser l’une de nos offres permettant de communiquer avec un autre utilisateur

.

• Pour vous livrer de la publicité ciblée. Nous pouvons traiter vos informations pour développer et afficher du contenu personnalisé et de la publicité adaptés à vos intérêts, à votre localisation, et plus encore.

• Pour évaluer et améliorer nos services, produits, marketing et votre expérience. Nous pouvons traiter vos informations lorsque nous jugerons nécessaire d’identifier les tendances d’utilisation, de déterminer l’efficacité de nos campagnes promotionnelles, ainsi que d’évaluer et d’améliorer nos services, produits, marketing et votre expérience.

• Pour respecter nos obligations légales. Nous pouvons traiter vos informations pour respecter nos obligations légales, répondre à des demandes juridiques et exercer, établir ou défendre nos droits légaux.

3. SUR QUELLES BASES LÉGALES NOUS APPUYONS-NOUS POUR TRAITER VOS INFORMATIONS?

En résumé : Nous ne traitons vos renseignements personnels que lorsque nous le jugeons nécessaire et que nous avons une raison légale valable (c’est-à-dire une base juridique) de le faire selon la loi applicable, comme votre consentement, pour vous conformer aux lois, pour vous fournir des services afin de conclure ou remplir nos obligations contractuelles, pour protéger vos droits ou pour remplir nos intérêts commerciaux légitimes.

Si vous êtes situé au Canada, cette section s’applique à vous.

Nous pouvons traiter vos informations si vous nous avez donné une permission spécifique (c’est-à-dire un consentement express) pour utiliser vos renseignements personnels à une fin précise, ou dans des situations où votre permission peut être déduite (c’est-à-dire consentement implicite). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Cliquez ici pour en savoir plus.

Dans certains cas exceptionnels, nous pouvons être légalement autorisés en vertu de la loi applicable à traiter vos renseignements sans votre consentement, notamment :

• Si la collecte est clairement dans l’intérêt d’un individu et que le consentement ne peut être obtenu en temps opportun
• Pour les enquêtes, la détection et la prévention de la fraude
• Pour les transactions commerciales, à condition que certaines conditions soient remplies
• Si elle est contenue dans une déclaration de témoin et que la collecte est nécessaire pour évaluer, traiter ou régler une réclamation d’assurance
• Pour identifier les personnes blessées, malades ou décédées et communiquer avec les proches
• Si nous avons des raisons raisonnables de croire qu’une personne a été, est ou pourrait être victime de maltraitance financière
• S’il est raisonnable de s’attendre à ce que la collecte et l’utilisation avec consentement compromettront la disponibilité ou l’exactitude de l’information et que la collecte est raisonnable pour des fins liées à l’enquête sur une violation d’une entente ou une violation des lois du Canada ou d’une province
• Si la divulgation est requise pour se conformer à une assignation à comparaître, un mandat, une ordonnance du tribunal ou des règles du tribunal relatives à la production de documents
• Si elle a été produite par un individu dans le cadre de son emploi, de son entreprise ou de sa profession et que la collecte est conforme aux fins pour lesquelles l’information a été produite
• Si la collection est uniquement à des fins journalistiques, artistiques ou littéraires
• Si l’information est accessible au public et est spécifiée par les règlements

4. QUAND ET AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES?

En résumé : Nous pouvons partager des informations dans des situations spécifiques décrites dans cette section et/ou avec les tiers suivants.

Nous pourrions avoir besoin de partager vos informations personnelles dans les situations suivantes :

• Transferts d’affaires. Nous pouvons partager ou transférer vos informations en lien avec, ou pendant les négociations, de toute fusion, vente d’actifs de l’entreprise, financement ou acquisition de tout ou partie de notre entreprise à une autre entreprise.

• Lorsque nous utilisons les API de la plateforme Google Maps. Nous pouvons partager vos informations avec certaines API de la plateforme Google Maps (par exemple, Google Maps API, Places API). Pour en savoir plus sur la politique de confidentialité de Google, veuillez consulter ce lien.

• Affiliés. Nous pouvons partager vos informations avec nos affiliés, auquel cas nous exigerons que ces affiliés respectent cet avis de confidentialité. Les affiliés incluent notre société mère ainsi que toute filiale, partenaire en coentreprise ou toute autre société que nous contrôlons ou qui est sous un contrôle commun avec nous.

5. UTILISONS-NOUS DES TÉMOINS ET D’AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI?

En résumé : Nous pouvons utiliser des témoins et d’autres technologies de suivi pour recueillir et stocker vos informations.

Nous pouvons utiliser des témoins et des technologies de suivi similaires (comme des balises web et des pixels) pour accéder ou stocker des informations. Des informations précises sur notre utilisation de ces technologies et sur la manière dont vous pouvez refuser certains témoins sont indiquées dans notre Avis de cookies.

6. COMBIEN DE TEMPS GARDONS-NOUS VOS INFORMATIONS?

En résumé : Nous conservons vos informations aussi longtemps que nécessaire afin de remplir les objectifs décrits dans cet avis de confidentialité, sauf indication contraire par la loi.

Nous ne conserverons vos renseignements personnels que tant qu’ils seront nécessaires aux fins prévues dans cet avis de confidentialité, sauf si une période de conservation plus longue est requise ou permise par la loi (comme des exigences fiscales, comptables ou autres).

Lorsque nous n’avons aucun besoin d’affaires légitime en cours pour traiter vos informations personnelles, nous supprimerons ou anonymiserons ces informations, soit, si cela n’est pas possible (par exemple, parce que vos renseignements personnels ont été stockés dans des archives de sauvegarde), nous stockerons vos renseignements personnels de manière sécurisée et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu’à ce que la suppression soit possible.

7. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS?

En résumé : Nous visons à protéger vos renseignements personnels grâce à un système de mesures de sécurité organisationnelles et techniques.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées et raisonnables conçues pour protéger toute information personnelle que nous traitons. Cependant, malgré nos protections et efforts pour protéger vos informations, aucune transmission électronique via Internet ou technologie de stockage d’information ne peut être garantie comme 100% sécurisée, donc nous ne pouvons pas garantir que les pirates informatiques, cybercriminels ou autres tiers non autorisés ne pourront pas contourner notre sécurité et collecter, accéder, voler ou modifier vos informations de manière inappropriée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos renseignements personnels, la transmission de renseignements personnels vers et depuis nos services est à vos risques et périls. Vous ne devriez accéder aux services que dans un environnement sécurisé.

8. RECUEILLONS-NOUS DES INFORMATIONS AUPRÈS DE MINEURS?

En résumé : Nous ne recueillons pas sciemment de données ni ne faisons de marketing auprès des enfants de moins de 18 ans.

Nous ne sollicitons pas sciemment de données auprès des enfants de moins de 18 ans ni ne les commercialisons auprès d’eux. En utilisant les Services, vous déclarez avoir au moins 18 ans ou que vous êtes le parent ou tuteur d’un mineur et consentez à l’utilisation des services par ce mineur. Si nous apprenons que des renseignements personnels provenant d’utilisateurs de moins de 18 ans ont été recueillis, nous désactiverons le compte et prendrons des mesures raisonnables pour supprimer rapidement ces données de nos dossiers. Si vous avez connaissance de données que nous aurions recueillies auprès d’enfants de moins de 18 ans, veuillez nous contacter à __________.

9. QUELS SONT VOS DROITS À LA VIE PRIVÉE?

En résumé : Dans certaines régions, comme le Canada, vous avez des droits qui vous permettent un meilleur accès et contrôle sur vos renseignements personnels. Vous pouvez réviser, modifier ou mettre fin à votre compte à tout moment.

Dans certaines régions (comme le Canada), vous avez certains droits en vertu des lois applicables sur la protection des données. Cela peut inclure le droit (i) de demander l’accès et d’obtenir une copie de vos renseignements personnels, (ii) de demander une rectification ou une effacement; (iii) restreindre le traitement de vos renseignements personnels; et (iv) le cas échéant, à la portabilité des données. Dans certaines circonstances, vous pouvez aussi avoir le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels. Vous pouvez faire une telle demande en nous contactant en utilisant les coordonnées fournies dans la section « COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER AU SUJET DE CET AVIS? » ci-dessous.

Nous examinerons et agirons sur toute demande conformément aux lois applicables sur la protection des données.

 

Si vous êtes situé dans l’EEE ou au Royaume-Uni et que vous croyez que nous traitons illégalement vos informations personnelles, vous avez également le droit de porter plainte auprès de votre autorité locale de protection des données. Vous pouvez trouver leurs coordonnées ici : https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Si vous êtes situé en Suisse, les coordonnées des autorités de protection des données sont disponibles ici : https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.

Retrait de votre consentement : Si nous comptons sur votre consentement pour traiter vos renseignements personnels, qui peut être un consentement explicite et/ou implicite selon la loi applicable, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant en utilisant les coordonnées fournies dans la section « COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER AU SUJET DE CET AVIS? » ci-dessous.

Cependant, veuillez noter que cela n’affectera pas la légalité du traitement avant son retrait ni, lorsque la loi applicable le permet, le traitement de vos renseignements personnels effectué en s’appuyant sur des motifs de traitement légaux autres que le consentement.

Refuser les communications marketing et promotionnelles : Vous pouvez vous désabonner de nos communications marketing et promotionnelles à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement dans les courriels que nous envoyons, en répondant « STOP » ou « DÉSABONNEMENT » aux messages SMS que nous envoyons, ou en nous contactant via les détails fournis dans la section « COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER AU SUJET DE CET AVIS? » ci-dessous. Vous serez alors retiré des listes de marketing. Cependant, nous pouvons tout de même communiquer avec vous — par exemple, pour vous envoyer des messages liés au service nécessaires à l’administration et à l’utilisation de votre compte, pour répondre à des demandes de service ou à d’autres fins non marketing.

Témoins et technologies similaires : La plupart des navigateurs Web sont configurés pour accepter les témoins par défaut. Si vous préférez, vous pouvez généralement choisir de configurer votre navigateur pour supprimer les cookies et les refuser. Si vous choisissez de supprimer ou de rejeter des témoins de témoins, cela pourrait affecter certaines fonctionnalités ou services de nos services. Pour refuser la publicité basée sur les intérêts des annonceurs sur nos services, visitez http://www.aboutads.info/choices/.

10. CONTRÔLES POUR LES FONCTIONNALITÉS À NE PAS SUIVRE

La plupart des navigateurs web ainsi que certains systèmes d’exploitation mobiles et applications mobiles incluent une fonction ou un paramètre « Ne pas suivre » (« DNT ») que vous pouvez activer pour signaler votre préférence en matière de vie privée afin que les données sur vos activités de navigation en ligne ne soient pas surveillées et collectées. À ce stade, aucune norme technologique uniforme pour reconnaître et mettre en œuvre les signaux DNT n’a été finalisée. Ainsi, nous ne répondons actuellement pas aux signaux du navigateur DNT ni à tout autre mécanisme qui communique automatiquement votre choix de ne pas être suivi en ligne. Si une norme de suivi en ligne est adoptée et que nous devons suivre à l’avenir, nous vous informerons de cette pratique dans une version révisée de cet avis de confidentialité.

11. LES RÉSIDENTS DE LA CALIFORNIE ONT-ILS DES DROITS SPÉCIFIQUES À LA VIE PRIVÉE?

En résumé : Oui, si vous résidez en Californie, vous bénéficiez de droits spécifiques concernant l’accès à vos renseignements personnels.

L’article 1798.83 du Code civil de la Californie, également connu sous le nom de loi « Shine The Light », permet à nos utilisateurs résidents de la Californie de demander et d’obtenir de nous, une fois par année et gratuitement, des informations sur des catégories d’informations personnelles (le cas échéant) que nous avons divulguées à des tiers à des fins de marketing direct, ainsi que sur les noms et adresses de tous les tiers avec qui nous avons partagé des renseignements personnels au cours de l’année civile immédiatement précédente. Si vous êtes résident de la Californie et souhaitez faire une telle demande, veuillez nous soumettre votre demande par écrit en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

Si vous avez moins de 18 ans, résidez en Californie et possédez un compte enregistré auprès des Services, vous avez le droit de demander la suppression des données indésirables que vous publiez publiquement sur les Services. Pour demander la suppression de ces données, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous et en incluant l’adresse courriel associée à votre compte ainsi qu’une déclaration attestant que vous résidez en Californie. Nous veillerons à ce que les données ne soient pas affichées publiquement sur les Services, mais veuillez noter que ces données ne peuvent pas être complètement ou complètement retirées de tous nos systèmes (par exemple, sauvegardes, etc.).

Avis de confidentialité de la CCPA

Le Code de réglementation de la Californie définit un « résident » comme suit :

(1) toute personne résidant dans l’État de Californie pour une raison autre que temporaire ou transitoire et

(2) toute personne domiciliée dans l’État de Californie qui se trouve à l’extérieur de l’État de Californie à des fins temporaires ou transitoires

Tous les autres individus sont définis comme « non-résidents ».

Si cette définition de « résident » s’applique à vous, nous devons respecter certains droits et obligations concernant vos renseignements personnels.

Quelles catégories d’informations personnelles collectons-nous?

Nous avons recueilli les catégories suivantes d’informations personnelles au cours des douze (12) derniers mois :

Nous pouvons aussi recueillir d’autres renseignements personnels en dehors de ces catégories par des cas où vous interagissez avec nous en personne, en ligne, ou par téléphone ou par courrier dans le contexte de :

• Recevoir de l’aide via nos canaux de soutien à la clientèle;
  
• Participation à des sondages ou concours à la clientèle; et
  
• Facilitation dans la prestation de nos services et réponse à vos questions.

Comment utilisons-nous et partageons-nous vos informations personnelles?

Plus d’informations sur nos pratiques de collecte et de partage de données sont disponibles dans cet avis de confidentialité.

Vous pouvez nous contacter par courriel à info@checkpointgroup.ca, ou en consultant les coordonnées en bas de ce document.

Si vous utilisez un agent autorisé pour exercer votre droit de vous retirer, nous pouvons refuser une demande si l’agent autorisé ne présente pas de preuve qu’il a été validement autorisé à agir en votre nom.

Vos informations seront-elles partagées avec quelqu’un d’autre?

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à nos fournisseurs de services conformément à un contrat écrit entre nous et chaque fournisseur de services. Chaque fournisseur de services est une entité à but lucratif qui traite l’information en notre nom, respectant les mêmes strictes obligations de protection de la vie privée imposées par la CCPA.

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels à des fins professionnelles, par exemple pour mener des recherches internes en vue du développement technologique et de la démonstration. Cela n’est pas considéré comme une « vente » de vos informations personnelles.

Checkpoint Group n’a divulgué, vendu ou partagé aucune information personnelle à des tiers à des fins commerciales ou commerciales au cours des douze (12) derniers mois. Checkpoint Group ne vendra ni ne partagera plus d’informations personnelles appartenant aux visiteurs du site web, aux utilisateurs et à d’autres consommateurs.

Vos droits concernant vos données personnelles

Droit de demander la suppression des données — Demande de suppression

Vous pouvez demander la suppression de vos informations personnelles. Si vous nous demandez de supprimer vos renseignements personnels, nous respecterons votre demande et supprimerons vos renseignements personnels, sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi, telles que (mais sans s’y limiter) l’exercice par un autre consommateur de son droit à la liberté d’expression, nos exigences de conformité découlant d’une obligation légale, ou tout traitement pouvant être nécessaire pour protéger contre des activités illégales.

Droit d’être informé — Demande de savoir

Selon les circonstances, vous avez le droit de savoir :

• si nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels;
  
• les catégories d’informations personnelles que nous recueillons;
  
• les fins utilisées par les informations personnelles recueillies;
  
• si nous vendons ou partageons des informations personnelles à des tiers;
  
• les catégories d’informations personnelles que nous avons vendues, partagées ou divulguées à des fins commerciales;
  
• les catégories de tiers à qui les renseignements personnels ont été vendus, partagés ou divulgués à des fins commerciales;
  
• l’objectif commercial ou commercial de la collecte, de la vente ou du partage d’informations personnelles; et
  
• Les informations personnelles spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet.

Conformément à la loi applicable, nous ne sommes pas obligés de fournir ou de supprimer des informations sur les consommateurs qui sont désidentifiées en réponse à une demande d’un consommateur, ni de réidentifier des données individuelles pour vérifier une demande d’un consommateur.

Droit à la non-discrimination pour l’exercice des droits à la vie privée des consommateurs

Nous ne vous ferons pas de discrimination si vous exercez vos droits à la vie privée.

Droit de limiter l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels sensibles

Nous ne traitons pas les informations personnelles sensibles des consommateurs.

Processus de vérification

À la réception de votre demande, nous devrons vérifier votre identité afin de déterminer que vous êtes la même personne dont nous avons l’information dans notre système. Ces efforts de vérification exigent que nous vous demandions de fournir des informations afin que nous puissions les comparer à celles que vous nous avez déjà fournies. Par exemple, selon le type de demande que vous soumettez, nous pourrions vous demander de fournir certaines informations afin de comparer vos informations avec celles que nous avons déjà dans nos dossiers, ou nous pouvons vous contacter par un moyen de communication (par exemple, téléphone ou courriel) que vous nous avez déjà fourni. Nous pouvons aussi utiliser d’autres méthodes de vérification selon les circonstances.

Nous n’utiliserons que les renseignements personnels fournis dans votre demande pour vérifier votre identité ou votre autorité pour faire la demande. Dans la mesure du possible, nous éviterons de vous demander des informations supplémentaires à des fins de vérification. Cependant, si nous ne pouvons pas vérifier votre identité à partir des informations déjà conservées par nous, nous pouvons vous demander de fournir des renseignements supplémentaires afin de vérifier votre identité et pour des raisons de sécurité ou de prévention de la fraude. Nous supprimerons ces informations supplémentaires fournies dès que nous aurons terminé votre vérification.

Autres droits à la vie privée

• Vous pouvez vous opposer au traitement de vos renseignements personnels.

• Vous pouvez demander la correction de vos données personnelles si elles sont incorrectes ou non pertinentes, ou demander à restreindre le traitement de ces informations.

• Vous pouvez désigner un agent autorisé pour faire une demande en vertu de la CCPA en votre nom. Nous pouvons refuser une demande d’un agent autorisé qui ne soumet pas de preuve qu’il a été validement autorisé à agir en votre nom conformément à la CCPA.

• Vous pouvez demander à vous retirer de la vente ou du partage futur de vos renseignements personnels à des tiers. Dès la réception d’une demande de retraite, nous agirons dès que possible, mais au plus tard quinze (15) jours à partir de la date de soumission de la demande.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par courriel à info@checkpointgroup.ca, ou en vous référant aux coordonnées en bas de ce document. Si vous avez une plainte concernant la façon dont nous gérons vos données, nous aimerions avoir de vos avis.

12. LES RÉSIDENTS DE VIRGINIE ONT-ILS DES DROITS SPÉCIFIQUES À LA VIE PRIVÉE?

En résumé : Oui, si vous résidez en Virginie, vous pourriez obtenir des droits spécifiques concernant l’accès et l’utilisation de vos renseignements personnels.

Avis de confidentialité de la CDPA de Virginie

En vertu de la Loi sur la protection des données des consommateurs de Virginie (CDPA) :

« Consommateur » désigne une personne physique résidant du Commonwealth agissant uniquement dans un contexte individuel ou familial. Il n’inclut pas une personne physique agissant dans un contexte commercial ou professionnel.

« Données personnelles » désignent toute information liée ou raisonnablement liée à une personne physique identifiée ou identificable. Les « données personnelles » n’incluent pas les données désidentifiées ni les informations accessibles au public.

« Vente de données personnelles » désigne l’échange de données personnelles contre contrepartie financière.

Si cette définition de « consommateur » s’applique à vous, nous devons respecter certains droits et obligations concernant vos données personnelles.

Les informations que nous recueillons, utilisons et divulguons à votre sujet varieront selon la façon dont vous interagissez avec Checkpoint Group et nos services. Pour en savoir plus, veuillez visiter les liens suivants :

• Données personnelles que nous recueillons
  
• Comment nous utilisons vos données personnelles
  
• Quand et avec qui nous partageons vos données personnelles

Vos droits concernant vos données personnelles

• Droit d’être informé que nous traitons ou non vos données personnelles
  
• Droit d’accéder à vos données personnelles
  
• Droit de corriger les inexactitudes dans vos données personnelles
  
• Droit de demander la suppression de vos données personnelles
  
• Droit d’obtenir une copie des données personnelles que vous avez précédemment partagées avec nous
  
• Droit de se retirer du traitement de vos données personnelles si elles sont utilisées pour la publicité ciblée, la vente de données personnelles ou le profilage dans le cadre de décisions ayant des effets juridiques ou d’effets similaires (« profilage »)

Checkpoint Group n’a vendu aucune donnée personnelle à des tiers à des fins commerciales ou commerciales. Checkpoint Group ne vendra plus à l’avenir de données personnelles appartenant aux visiteurs du site web, aux utilisateurs et à d’autres consommateurs.

Exercez vos droits garantis par la CDPA de Virginie

Plus d’informations sur nos pratiques de collecte et de partage de données sont disponibles dans cet avis de confidentialité.

Vous pouvez nous contacter par courriel à __________, en visitant notre formulaire de demande de personnes concernées, ou en consultant les coordonnées en bas de ce document.

Si vous utilisez un agent autorisé pour exercer vos droits, nous pourrions refuser une demande si l’agent autorisé ne présente pas de preuve qu’il a été validement autorisé à agir en votre nom.

Processus de vérification

Nous pouvons vous demander de fournir des renseignements supplémentaires raisonnablement nécessaires pour vérifier votre demande et celle de votre consommateur. Si vous soumettez la demande par l’entremise d’un agent autorisé, il se peut que nous devions recueillir des informations supplémentaires pour vérifier votre identité avant de traiter votre demande.

À la réception de votre demande, nous répondrons sans délai injustifié, mais dans tous les cas, dans les quarante-cinq (45) jours suivant la réception. La période de réponse peut être prolongée une fois de quarante-cinq (45) jours supplémentaires lorsque cela est raisonnablement nécessaire. Nous vous informerons de toute telle prolongation dans la période initiale de réponse de 45 jours, ainsi que la raison de la prolongation.

Droit d’appel

Si nous refusons de prendre des mesures concernant votre demande, nous vous informerons de notre décision et des raisons qui la sous-tendent. Si vous souhaitez faire appel de notre décision, veuillez nous écrire à __________. Dans les soixante (60) jours suivant la réception d’un appel, nous vous informerons par écrit de toute action prise ou non en réponse à l’appel, y compris une explication écrite des motifs des décisions. Si votre appel est refusé, vous pouvez contacter le procureur général pour déposer une plainte.

13. DOIT-ON METTRE À JOUR CET AVIS?

En résumé : Oui, nous mettrons à jour cet avis si nécessaire afin de rester conformes aux lois pertinentes.

Nous pourrions mettre à jour cet avis de confidentialité de temps à autre. La version mise à jour sera indiquée par une date « révisée » mise à jour et la version mise à jour sera effective dès qu’elle sera accessible. Si nous apportons des modifications importantes à cet avis de confidentialité, nous pourrons vous en informer soit en affichant un avis bien visible de ces changements, soit en vous envoyant directement un avis. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cet avis de confidentialité afin d’être informé de la manière dont nous protégeons vos informations.

14. COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER AU SUJET DE CET AVIS?

Si vous avez des questions ou des commentaires à propos de cet avis, vous pouvez nous écrire à __________ ou par courrier à :

Groupe de points de contrôle

6500 Trans-Canada Hwy

Pointe-Claire, QC

H9R 0A5

15. COMMENT POUVEZ-VOUS REVOIR, METTRE À JOUR OU SUPPRIMER LES DONNÉES QUE NOUS RECUEILLONS DE VOUS?

Vous avez le droit de demander l’accès aux renseignements personnels que nous recueillons auprès de vous, de modifier ces informations ou de les supprimer. Pour demander à examiner, mettre à jour ou supprimer vos renseignements personnels, veuillez remplir et soumettre une demande d’accès aux personnes concernées.